Gestión Documental

Todos los documentos de su organización controlados y centralizados

Documento Electrónico

Nos encargamos de todo.

En GesArDoc implantamos el Sistema de Gestión Documental que más se adapte a las necesidades de su organización con el objetivo de permitir que la información contenida en sus documentos sea accesible de una forma eficiente, de que permanezca almacenada de forma segura y de que sea conservada de manera intacta por el período de tiempo que sea necesario. Además nos ajustaremos a las diferentes normativas, directrices y estándares que apoyan un proyecto de este tipo (Normas ISO, MoReq,…)

 

Ventajas de Implantar un Sistema de Gestión Documental (SGD)

Las principales ventajas que aporta la implementación de un SGD son las siguientes:

  • Reduce la presencia de la documentación en papel y los costes asociados al almacenamiento y conservación de la misma.

  • Asegura la recuperación y el acceso a los documentos y a la información de una forma eficiente, de tal forma que se permite la reutilización de la misma.

  • Agiliza los procesos de trabajo y acelera los flujos de información.

Fases en la Implementación

Las fases de la metodología propuesta por GesArDoc para la implementación de su SGD, son las siguientes:

  • Realización de la Consultoría documental.

  • Creación de las herramientas necesarias (Mapa Documental, Cuadro de Clasificación, Calendarios de Conservación y Acceso) y de los metadatos más idóneos para la gestión de sus documentos.

  • Elección del software de gestión documental más acorde con las necesidades de su organización.

  • Implementación del software.

  • Formación a usuarios.

  • Control  y seguimiento del proyecto.

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