Archivos desde cero

Somos expertos en organizar archivos desde cero.

No importan las condiciones de desorganización en las que se encuentre su archivo, el estado de conservación, o el lugar donde se ubiquen. GesArDoc  disfruta del reto de su puesta en valor y de volver a hacer útil el archivo.

La experiencia nos ha demostrado que un archivo desorganizado significa una pérdida de recursos necesarios para cualquier tipo de organización. El tradicional “no consta” o “no se encuentra” hace ineludible una gestión eficiente de la información.

El aumento de la masa documental, los cambios de ubicación de los documentos, las mudanzas incontroladas, la falta de atención a las labores propias del archivo o la delegación en personal no cualificado, son los factores que conducen a, en muchos casos, contar en vez de con un archivo, con un simple almacén.

Para preservar los derechos y facilitar los deberes de una organización es necesaria la correcta gestión de sus documentos y asumir el gran reto de convertir Almacenes en auténticos Archivos.

La experiencia de GesArDoc hace posible este cambio. Partiendo de una metodología propia consigue en un plazo mínimo poner a disposición del cliente un archivo merecedor de tal nombre. A través de una planificación inicial cuidadosa centrada en propia identidad de la organización y en las verdaderas necesidades del cliente, una serie de procesos van configurando y retomando la importancia y utilidad del archivo.

El proceso va acompañado de material gráfico e informativo que ilustra la evolución hasta la consecución del objetivo final (organización, valoración, selección, destrucción, descripción, difusión, transferencia, investigación, etc.)